在劳动法规日益严格、用工成本持续攀升的当下,企业管理者与HR最头疼的问题是什么?用工风险! 一次不合规的排班、一笔错误的加班费计算、一次模糊的工时记录,都可能引发劳动纠纷,甚至面临高额赔偿与声誉损失。如何破局?一套智能且深度符合劳动法规的
考勤系统是您不可或缺的武器!
汇通考勤系统,作为汇通
eHR系统的核心业务之一,专为复杂多变的企业考勤场景设计。它不仅仅解决“打卡”问题,更致力于构建高效、精准、合规的全流程考勤管理机制,核心优势一目了然:
1. 配置化规则引擎:迟到、旷工、工时转换规则自由定义,贴合企业实际制度。
2. 智能化排班调整:日历调整、批量操作、班次/人员互换等工具,轻松应对复杂排班需求。
3. 策略化休假管理:严格管控休假顺序、释放时间及与加班的结存关系。
4. 灵活加班处理: 提供多种加班单处理策略,平衡企业成本与员工权益。
5. 可控计算模型: 精准核算出勤、加班、请假、旷工,数据清晰可追溯。
6. 实时数据采集:结合多种考勤设备,数据实时同步。
7. 完善异常处理: 批量或单件处理考勤异常,效率倍增。
8. 便捷信息推送: 待办事项、异常信息实时推送(如邮件),主动管理。
9. 多维度协同: 与人事档案、薪资核算、签核流程、就餐管理等模块无缝集成,数据同源,业务联动。
一、破解风险的核心利器——汇通考勤系统,让工时管理合规又高效!
在诸多功能中,工时管理是汇通考勤系统化解企业用工风险、保障合规运营的核心战场,尤其体现在对“标准工时制”、“综合计算工时制”、“不定时工时制”这三大主流工时制度的全面支持与智能管控上。
1、全覆盖:三大工时制度,轻松驾驭无压力
标准工时制: 系统精确记录每日/每周工作小时数,自动比对法定标准,超标即时预警,提醒管理者及时安排调休或依法支付加班费,避免超时工作风险。
综合计算工时制: 针对生产季节性、任务不均衡岗位,系统支持按周、月、季、年灵活设定综合计算周期。自动累计周期内总工时,智能平衡忙闲时段,确保周期末总工时符合法定上限,并精准计算周期内加班费,告别人工计算的繁琐与误差风险。
不定时工时制: 适用于高管、外勤等难以标准衡量的岗位。系统虽不严格统计其工作时长,但聚焦关键控制点:严格记录其法定节假日加班及延时工作情况,确保企业依法支付相应加班报酬,规避“模糊地带”引发的争议。
2、强管控:劳动工时红线,智能预警严守
汇通考勤系统可根据各地区劳动法要求进行配置,设定工时上限,防止超时用工风险。
该系统能够让每一分钟的出勤、加班、请假、旷工都被精准记录和归类,为工时统计和薪资计算提供铁证如山的数据基础,极大降低因工时记录不清导致的劳资纠纷。
3、智能化:一键管理,省心省力降风险
告别手工Excel! 复杂的排班规则、跨周期的工时累计、不同工时制度员工的管理、加班与调休的转换,汇通考勤系统支持快速配置、自动执行、精准计算。大幅减少人工操作环节,消除人为疏忽造成的合规漏洞。
异常主动推送: 工时超标、关键考勤异常(如旷工、缺卡)等信息,系统可自动通过邮件等方式推送给相关管理者或HR,变被动处理为主动风控,及时响应,化解风险于萌芽。
数据报表清晰: 生成符合法规要求的工时统计报表、加班明细报表等,随时备查,轻松应对劳动监察,让企业管理有据可依,底气十足。
二、汇通eHR:一体化协同,筑牢用工风险防火墙
汇通考勤系统并非孤立运行。作为汇通eHR系统的重要一环,它与人事档案、薪资核算、签核流程等模块在同一数据平台上深度协同。这种一体化设计意味着:
1、数据同源,真实可靠: 员工信息、排班规则、打卡记录、审批结果、计算结果在系统内自动流转,杜绝信息孤岛与数据篡改可能,保障数据的权威性与可追溯性。
2、风险控制闭环: 从排班计划->实际打卡->异常处理->加班/请假审批->工时计算->薪资发放,全流程在系统内形成管理闭环,风险点被层层把控。
3、管理效率跃升: 消除多系统切换、数据重复录入,HR和管理者精力得以聚焦于更具价值的分析与决策。
三、选择考勤管理系统,选择安心与高效
用工风险管控,是企业稳健经营的基石。汇通考勤管理系统,凭借其对标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制的深度理解和智能化一键管理能力,结合汇通eHR系统的强大协同效应,为企业提供了一套从事前预警、事中控制到事后追溯的完整用工风险解决方案。
告别工时管理的混乱与风险,拥抱精准、合规、高效的智能化考勤新时代!让汇通eHR系统,成为您企业稳健发展的坚实后盾。
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