在快节奏的企业管理中,HR部门常面临员工频繁咨询考勤、薪资信息,人事单据审批流程冗长,薪资单打印效率低等问题。如何让员工自主获取信息、减少HR重复性工作?汇通
eHR员工自助系统以智能化、安全化的解决方案,帮助企业实现高效管理——员工3分钟即可完成信息查询、人事单据申请与薪资单打印,同时为管理者降本增效。
一、汇通eHR员工自助系统的核心功能
汇通eHR员工自助系统是专为企业打造的数字化管理平台,覆盖员工全生命周期需求,主要功能包括:
1、员工信息查询:一键查看考勤记录、休假余额、薪资明细等;
2、人事单据申请:在线提交请假、加班、调岗等申请;
3、薪资单打印:支持保密薪资单自助打印,数据加密防泄漏;
4、企业动态同步:实时推送新闻公告、制度更新,强化文化宣导;
5、互动反馈渠道:员工可提交建议,提升内部沟通效率。
此外,系统支持与汇通eHR系统无缝对接,未使用汇通eHR系统的企业也可通过Excel快速导入数据,降低部署门槛。
二、3分钟高效操作:聚焦核心场景
1、员工信息查询:1分钟精准获取数据
传统模式下,员工需反复咨询HR才能获取考勤、薪资等信息,耗时耗力。汇通eHR
员工自助系统通过以下设计简化流程:
智能检索:输入工号或刷卡/指纹验证,即可查看个人数据;
历史追溯:支持查询过去12个月的考勤、薪资记录,遇到劳动纠纷时能有据可依。
场景示例:产线员工换班后,直接在车间触屏设备上刷卡,1分钟确认本月考勤工时,无需排队找HR。
2、人事单据申请:2分钟完成在线审批
员工请假、加班申请需多级审批?系统内置标准化表单和自动化流程:
模板化申请:选择请假类型、上传证明,提交后自动触发审批流;
实时进度跟踪:员工可随时查看审批状态,HR后台同步处理;
电子签核:领导手机端即可批复,缩短流程至2分钟。
场景示例:销售部员工突发急事,通过手机提交请假申请,部门经理5分钟内完成审批,系统自动同步考勤记录。
3、薪资单打印:3分钟安全领取
传统薪资单发放依赖HR手工打印、分发,易出错且存在泄密风险。汇通eHR员工自助系统提供闭环解决方案:
自助终端集成:员工在自助机刷卡/人脸识别后,一键打印保密薪资单;
权限管控:仅本人可查看和打印,数据全程加密;
节省成本:薪资发放周期缩短70%,HR人力投入减少50%。
场景示例:制造企业千人规模,薪资日员工分批至自助机打印,3分钟/人完成,全程零差错。
三、为什么选择汇通eHR员工自助系统?
数据安全双保险:支持密码、刷卡、生物识别等多重验证,保障敏感信息不泄露;
软硬件一体化:触屏设备、打印机集成部署,适配车间、办公室等多场景;
灵活兼容:独立使用或对接企业现有OA、ERP系统,无缝扩展;
员工满意度提升:减少等待时间,让员工感受到高效、透明的管理体验。
汇通eHR员工自助系统不仅是一套工具,更是企业数字化升级的桥梁。通过高效操作企业可大幅降低HR事务性工作量,将精力聚焦于战略规划;员工也能快速获取所需信息,提升归属感。
目前,该系统已助力多家企业实现人力资源管理转型。如果您希望提升效率、优化员工体验,不妨
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